Soepel inspelen op de noden van een (langlopend) project
Geen enkel project is hetzelfde. Geen enkele methodologie kan je onaangepast uitrollen.
Er is slechts één constante: de succesratio van een project stijgt met een accurate omschrijving van de scope.
Aanpak
Als projectmanager begeleid ik het project van dag 1 tot en met de oplevering of neem ik het project midden in een projectcyclus over.
- 1 De omschrijving van de scope van een project start met een grondige behoeften-analyse bij de stakeholders. Misschien is de oplossing die de klant in gedachten heeft niet meteen de efficiëntste. Omdat het bijvoorbeeld aanleiding kan geven tot nieuwe uitdagingen. De analyse laat mij toe om een realistisch stappenplan uit te werken, dat uitsluitend focust op het werk dat nodig is.
- 2 Bij de start van het project praat ik met alle stakeholders om hun visie op het project te leren kennen. Zij zijn ook de experts die de bouwstenen van het project zullen aanleveren.
- 3 Zodra de scope van het project duidelijk in beeld is gebracht en de kostenanalyse is gebeurd, wordt een gedetailleerd stappenplan opgesteld, met duidelijke deadlines voor elk onderdeel.
- 4 Open communicatie met alle stakeholders en medewerkers is cruciaal om de neuzen in dezelfde richting te krijgen.
- 5 Voortdurende monitoring van de vooruitgang van het project, de kwaliteit van de uitgevoerde werken en de kostprijs daarvan.
Agile
Elk project en elk projectteam heeft zijn eigen dynamiek. Om soepel in te spelen op veranderende omstandigheden, is een Agile-aanpak vaak heel efficiënt en motiverend. Agile wapent een team immers met principes en methodieken om wendbaar te kunnen inspelen op een gewijzigde situatie of nieuwe wensen van de klant.
Veranderingen worden niet langer beschouwd als een hindernis of een vertraging van het proces maar worden omarmd. Ze zijn immers eigen zijn aan voortschrijdend inzicht en kunnen bijgevolg de kwaliteit van een project ten goede komen.
In de praktijk komt het erop neer dat Agile een project structureert en begeleidt in achtereenvolgende en overzichtelijke korte periodes of timeboxes. Elke timebox vormt daarbij een klein project op zich.
Scrum
Scrum is een Agile-methodiek die aanvankelijk ontwikkeld werd voor het ontwikkelen van software. Het is echter ook een perfect bruikbare gids om te gebruiken in andere ontwikkelingsprocessen waar tussentijdse objectieven moeten gehaald worden.
Centraal staat een zelfsturend team van experten die gedurende 2 tot 4 weken naar een tussentijds doel toewerken. Als Scrum-master ben ik eerder de begeleider, de coach, die ervoor zorgt dat alle voorwaarden voldaan zijn om het team optimaal te laten functioneren. Ik prioriteer de tussentijdse projectdoelen en zorg ervoor dat het project kan gevalideerd worden binnen de deadlines.
Op zoek naar een projectmanager die je bedrijf naar een volgend level kan brengen?