Réponse aisée aux besoins d'un projet (de longue durée)
Tout projet est unique. Il n'existe pas de méthodologie qu'on puisse développer sans adaptation.
Il n'y a qu'une constante : le pourcentage de succès d'un projet augmente grâce à une description précise du scope.
Approche
En tant que gestionnaire de projets, j'accompagne le projet à partir du premier jour jusqu'à sa réception, ou je reprends le projet au milieu d'un cycle de projet.
- 1 La description du scope d'un projet se base sur une analyse approfondie des besoins des parties prenantes. Il est probable que la solution envisagée par le client n'est pas nécessairement la plus efficace. Parce qu'un exemple peut donner lieu à des nouveaux défis. L'analyse me permet d'élaborer une feuille de route réaliste, se concentrant uniquement sur le travail nécessaire.
- 2 Lors du démarrage du projet, je prends contact avec toutes les parties prenantes pour connaître leur vision sur le projet. Elles disposent d’une expertise qui apportera les éléments constitutifs du projet.
- 3 Aussitôt que le scope du projet est mis en évidence et l'analyse des coûts est effectuée, une feuille de route détaillée est élaborée, avec des délais bien précis pour chaque élément constitutif.
- 4 Une communication ouverte avec toutes les parties prenantes et tous les collaborateurs est cruciale pour avancer tous dans la même direction.
- 5 Un suivi continu du progrès du projet, de la qualité des travaux effectués et des coûts pour cette réalisation.
Agile
Tout projet et toute équipe ont leur propre dynamique. Afin de pouvoir garantir une réponse adaptée aux conditions changeantes, une approche Agile est souvent très efficace et motivante. En effet, avec Agile l'équipe est munie de principes et de méthodes permettant de réagir à une situation modifiée ou de répondre aux nouveaux besoins du client.
Au lieu d'être considérées comme un obstacle ou causant un retard dans le procédé, les modifications sont les bienvenues puisqu'elles sont inhérentes à une compréhension en évolution et peuvent donc contribuer à la qualité du projet.
En d’autres termes, Agile donne de la structure à un projet et lui sert de guide dans des courtes périodes successives et claires, ou par le biais de 'timeboxes'. Chaque ‘timebox’ constitue alors un petit projet.
Scrum
Scrum est une méthode Agile développée initialement pour le développement de logiciels. C'est également un guide parfaitement applicable dans d’autres procédés de développement qui nécessitent la réalisation de objectifs intermédiaires.
Une équipe autodirectrice d'experts est le noyau central : pendant une période de 2 à4 semaines ils travaillent à la réalisation d'un objectif intermédiaire. En qualité de Scrum-master je suis plutôt l'accompagnateur, le coach, qui fait en sorte que toutes les conditions soient respectées pour garantir un fonctionnement optimal de l'équipe. Je décide sur les priorités des objectifs intermédiaires du projet, et je garantis que le projet pourra être validé dans les délais prévus.
Êtes-vous à la recherche d'un gestionnaire de projets qui peut porter votre entreprise au niveau suivant ?